河南三門(mén)峽經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì)關(guān)于印發(fā)三門(mén)峽經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)主任辦公會(huì)議議事決策制度的通知
區(qū)直各單位、集團(tuán)公司各部室、子公司:
經(jīng)管委會(huì)研究同意,現(xiàn)將開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)主任辦公會(huì)議議事決策制度印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
河南三門(mén)峽經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì)
2020年10月14日
三門(mén)峽經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)主任辦公會(huì)議議事決策制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》,參照《三門(mén)峽市人民政府常務(wù)會(huì)議制度》,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
一、會(huì)議組織原則
(一)管委會(huì)主任辦公會(huì)議由管委會(huì)主任召集和主持。
(二)管委會(huì)主任辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)兩次,亦可根據(jù)需要,由管委會(huì)主任臨時(shí)決定召開(kāi)。
(三)黨政辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。
二、主要任務(wù)
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府的重要決定和命令,貫徹上級(jí)黨委、政府重要會(huì)議精神并研究具體貫徹措施,貫徹執(zhí)行黨工委會(huì)議決議。
(二)研究經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度建設(shè)計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算情況,研究年度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及重點(diǎn)項(xiàng)目謀劃、推進(jìn)情況。
(三)研究部署管委會(huì)重點(diǎn)工作和重大政策舉措。研究重大財(cái)政支出、重大國(guó)有資產(chǎn)處置和重大民生問(wèn)題。
(四)討論決定以管委會(huì)名義上報(bào)的重要請(qǐng)示、報(bào)告,討論決定管委會(huì)發(fā)布的重要規(guī)范性、政策性文件,討論決定管委會(huì)開(kāi)展的重要工作、舉行的大型重要會(huì)議和重大專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)。
(五)討論決定各部門(mén)、直屬企業(yè)和駐區(qū)機(jī)構(gòu)請(qǐng)示的重大問(wèn)題。
(六)研究部署其他重要的政務(wù)事項(xiàng)。
三、參加人員
(一)出席人員:主任、管委會(huì)縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
(二)列席人員:黨政辦、財(cái)政審計(jì)部負(fù)責(zé)同志,其他列席人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要確定。
四、議題準(zhǔn)備
(一)擬提交會(huì)議研究的事項(xiàng)由分管副主任提出意見(jiàn),報(bào)經(jīng)主任同意方可提交。
(二)會(huì)議議題由黨政辦公室負(fù)責(zé)收集,由黨政辦公室主任審查后報(bào)會(huì)議主持人審定。
(三)凡提交會(huì)議審議的議題,事先須進(jìn)行調(diào)查研究和充分準(zhǔn)備。對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)和提出的建議,凡涉及有關(guān)部門(mén)的,應(yīng)在會(huì)前協(xié)商一致;經(jīng)過(guò)協(xié)商、協(xié)調(diào)仍不一致的議題,有關(guān)部門(mén)應(yīng)將分歧意見(jiàn)如實(shí)匯報(bào),并提出傾向性意見(jiàn)。提交會(huì)議審議的決策方案,應(yīng)根據(jù)事先會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究,在充分協(xié)商、全面論證的基礎(chǔ)上形成書(shū)面材料,提出不同方案,并有利弊分析,供管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抉擇。提交會(huì)議審議的規(guī)范性文件,須將文件待審稿、起草說(shuō)明、征求意見(jiàn)情況和法制審查意見(jiàn)一并提交。
(四)從嚴(yán)控制參加會(huì)議人員,按照與議題緊密相關(guān)原則確定參會(huì)人員和列席單位。
(五)凡有下列情況之一的,不列入會(huì)議議題:
1.能在主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)自行解決的;
2.應(yīng)由有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決的;
3.能由主管副主任與有關(guān)副主任采取其他形式直接研究解決的;
4.有關(guān)方面意見(jiàn)有分歧而未經(jīng)協(xié)商或充分討論的;
5.未經(jīng)分管副主任同意的;
6.會(huì)前未征得會(huì)議主持人同意而臨時(shí)動(dòng)議的。
五、會(huì)議要求和紀(jì)律
(一)議題匯報(bào)材料要緊扣主題,重點(diǎn)突出,言簡(jiǎn)意賅,匯報(bào)重點(diǎn)是事項(xiàng)現(xiàn)狀、存在問(wèn)題、擬采取的主要措施、提請(qǐng)解決的問(wèn)題和有關(guān)意見(jiàn)、建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策。匯報(bào)材料原則上控制在1000字以?xún)?nèi),匯報(bào)時(shí)間不超過(guò)5分鐘(特殊情況例外)。匯報(bào)提綱和參閱材料,要在開(kāi)會(huì)前一天印好送黨政辦公室機(jī)要文秘科。其中政策性強(qiáng)、內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣的材料,由黨政辦公室提前送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱讀準(zhǔn)備意見(jiàn),以保證會(huì)議質(zhì)量和效率。
(二)參會(huì)單位要按照議題順序,由工作人員安排進(jìn)入會(huì)場(chǎng);討論的議題一律由議題承辦部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人親自匯報(bào),不得另插議題。列席部門(mén)主要負(fù)責(zé)人如無(wú)意見(jiàn),一般不作發(fā)言;若補(bǔ)充發(fā)言,要圍繞議題簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出、觀(guān)點(diǎn)明確,不講空話(huà)、套話(huà),不展開(kāi)分析,不發(fā)表與議題無(wú)關(guān)的意見(jiàn),發(fā)言時(shí)間一般不超過(guò)3分鐘。
(三)與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,進(jìn)入會(huì)議室應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置為靜音狀態(tài)。在會(huì)議期間,無(wú)特殊情況不得接打電話(huà)。與會(huì)議無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)議室。
(四)單項(xiàng)議題結(jié)束后與下一項(xiàng)議題無(wú)關(guān)的與會(huì)人員須及時(shí)退出會(huì)場(chǎng)。
(五)凡有下列情況之一者會(huì)議主持人可以臨時(shí)取消議題:
l.議題匯報(bào)人無(wú)故缺席;
2.議題未按規(guī)定程序辦理;
(六)參加會(huì)議的人員要注意保密,凡未規(guī)定傳達(dá)和未作決定的問(wèn)題,不得擴(kuò)散;凡標(biāo)有“會(huì)后收回”或密級(jí)的文件,離開(kāi)會(huì)場(chǎng)時(shí)須退還工作人員。
六、決定事項(xiàng)的處理
(一)會(huì)議決定事項(xiàng),由黨政辦公室草擬《三門(mén)峽經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)主任辦公議紀(jì)要》,由黨政辦公室主任審核后,經(jīng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后報(bào)會(huì)議主持人簽發(fā)。所有決定事項(xiàng)均以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
(二)會(huì)議決定的事項(xiàng),各有關(guān)部門(mén)必須堅(jiān)決執(zhí)行,無(wú)權(quán)擅自改變。決定事項(xiàng)的辦理情況,由黨政辦公室督促檢查,并將辦理情況及時(shí)向管委會(huì)主任報(bào)告。
(三)會(huì)議討論的議題,經(jīng)研究決定如需黨工委審批的由議題承辦部門(mén)擬出報(bào)告,經(jīng)主任或分管副主任同意,報(bào)黨工委研究。
(四)會(huì)議可以公開(kāi)報(bào)道的,會(huì)議新聞稿件由黨政辦主任或管委會(huì)主管副主任審定,如有需要,報(bào)管委會(huì)主任審定。
(五)會(huì)議的議題、紀(jì)要、待審稿(包括附件)、會(huì)議紀(jì)要,按規(guī)定存檔。
七、文件的印發(fā)
會(huì)議通過(guò)的文件需要下達(dá)時(shí),在文中須注明“已經(jīng)××年××月××日管委會(huì)第××次主任辦公會(huì)議審議通過(guò)”,按照公文處理辦法,以管委會(huì)或黨政辦公室名義發(fā)布。